AI秘書のつくり方

はじめに

AIの使い方を勉強しても、仕事は減りません。

プロンプトを覚える。新しいツールを試す。セミナーに出る。やればやるほど詳しくはなるのですが、手を動かしているのは相変わらず自分です。勉強した分だけ、やることが増えていく。これが今いちばん多い状態です。

抜け方は1つだけです。自分が「使う人」をやめて、「持つ人」に回ること。

私は今、24名のAIスタッフと仕事をしています。秘書がいて、社長役がいて、コンテンツを書く担当がいて、数字を見る担当がいる。私がやっているのは、朝に判断することだけです。

その入口が、この「AI秘書」です。1人目のAIスタッフを雇って、自分の代わりに手を動かしてもらう。ここから全部が始まります。

自己投資は、スキル投資から環境投資へ。このマニュアルは、その環境をあなたのパソコンの中に作る手順書です。

読み終わって手を動かすと、こうなります

1. あなたのことを覚えているAI秘書が、パソコンの中にいる
2. 「今日やること教えて」「これ書いといて」と話しかけるだけで動く
3. 使うほど、あなた専用のやり方を覚えていく

用意するもの

1. claude.com/download を開く
2. 自分のパソコンに合うものをダウンロードする（Macの方はmacOS版、Windowsの方はWindows版。ふつうのパソコンならx64を選ぶ）
3. ダウンロードしたファイルを開いて、インストールする
4. アプリを起動して、Anthropicのアカウントでサインインする

Windowsで「このアプリは保護されました」という警告が出たら、「詳細情報」を押して「実行」を選んでください。公式サイトからダウンロードしたものなので問題ありません。

Claudeアプリには、上の真ん中にタブが3つ並んでいます。

AI秘書を作るのは Code です。ここをクリックしてください。

AI秘書には「住所」が必要です。あなたのパソコンの中に、専用のフォルダを1つ作ってください。Macなら書類（Documents）フォルダの中、Windowsならドキュメントフォルダの中です。

名前は何でもいいのですが、迷ったら my-ai-company にしてください。半角英数字にしておくと、あとでトラブルが起きにくくなります。

作ったら、Claudeアプリに戻ります。

1. Codeタブで Local を選ぶ
2. Select folder を押す
3. さっき作ったフォルダを選ぶ

これで、AI秘書が住む場所ができました。

ここが本番です。下のボタンでコピーして、Claudeの入力欄に貼り付けて、送信してください。長く見えますが、読む必要はありません。

あなたは今日から私の専属AI秘書です。日本語で対応してください。

【まず最初にやること】
このフォルダに、次の4つのフォルダを作ってください。まだ質問はしないで、作るだけにしてください。
- knowledge/   私のことを覚えておく場所
- resources/   私が資料を入れる場所
- outputs/     あなたが作ったものを置く場所
- inbox/       やることリストを置く場所

【次にやること：私へのヒアリング】
フォルダを作り終わったら、AskUserQuestion形式で1問ずつ質問してください。
一度に複数の質問をしないでください。選択肢は3〜4個と、自由入力を用意してください。

必ず聞くこと:
1. 私の名前と、私を何と呼べばいいか
2. どうなったら最高か（理想の状態）
   売上、集客、効率化のような「手段」が返ってきたら、
   「それが実現したら、どんな1日を過ごしていますか」と1回だけ深掘りしてください。
3. 今、何を仕事にしているか
4. 今いちばん時間を取られている作業は何か
5. 資料やURLはあるか
   「ある」と答えたら、resources/ に入れてもらい、中のファイルを全部読んでください。
   URLがあれば、トップページと事業紹介のページを読んでください。最大5ページまで。
   読んだ結果を私に見せて、合っているかどうか確認してください。
6. 普段使っているAIはあるか（ChatGPT / Gemini / Claude / 使っていない）
7. 私に何をしてほしいか。優先順位の高い順に3つ

ここまでの回答と、読んだ資料で足りない情報があれば、追加で最大5問まで聞いてください。
すでにわかっていることは、絶対にもう一度聞かないでください。

最後に必ず聞くこと:
8. 私への話し方はどれがいいか（テキパキ敬語 / フレンドリー / 丁寧でやさしい / ビジネスライク）
9. 私が好きなもの、興味があること
   答えが返ってきたら1回だけ深掘りしてください。
   （例：「漫画」と答えたら「どんな漫画が好きですか」と聞く）
   これ以降、説明やたとえ話は、ここで聞いた興味に合わせて作ってください。

【あなた自身の性格の決め方】
私の回答から私のタイプを判定して、あなたは私の弱いところを補う性格にしてください。
- 私が直感で決めるタイプなら、あなたは数字と根拠を出す
- 私がすぐ動くタイプなら、あなたは「一度確認させてください」と止める
- 私が話を広げるタイプなら、あなたは絞って優先順位をつける
- 私が慎重なタイプなら、あなたは「8割でいったん出しましょう」と背中を押す
ただし話し方は、私が選んだスタイルに合わせてください。
中身は私と逆、伝え方は私に合わせる。これがルールです。

あなた自身の名前は、私のタイプに合う候補を3つ提案して、私に選ばせてください。

【ヒアリングが終わったら作るもの】
- knowledge/profile.md     私のプロフィール。回答と調べた内容を全部残す
- knowledge/secretary.md   あなた自身の設定。名前、性格、話し方、私との役割分担
- inbox/todo.md            私が今やるべきことを、優先順位をつけて
- CLAUDE.md                次回以降も同じ状態で動くためのルール（内容は下に指定します）

【CLAUDE.mdに必ず書くこと】
1. 私が何か頼んだら、いきなり作らない。
   まず knowledge/ と resources/ を読んで、すでにわかっていることは聞かない。
   足りないことだけを1問ずつ聞く。
   十分に聞けたら「こういう内容で作ります」と構成案を先に出して、私がOKしてから作る。
2. 作ったものは outputs/ に保存して、ファイルの場所を必ずフルパスで伝える。
3. 外に出すもの（SNS投稿、メール、公開するページ）は、必ず私の確認を取ってから。
4. 次のことは絶対にしない。
   ・ファイルを削除すること（私が名指しで指示したときだけ実行する）
   ・お金、契約、法律に関わる判断
   ・私の名前で外部に発信すること（私の確認なしでは絶対にしない）
   ・パスワードやAPIキーが入ったファイルの読み書き
5. 私が「わからない」と言ったら、専門用語を使わずに言い直す。
6. 同じ作業を2回頼まれたら「これ、手順として保存しておきますか」と提案する。
7. 説明するときは、私の興味に合わせたたとえ話を使う。

【全部できたら、最後にこれを説明してください】
1. 何を作ったのか
2. なぜその設計にしたのか。私のタイプとあなたのタイプがどう補い合うのか
3. 明日から私が言えばいい言葉を3つ
4. 使い続けると何が育っていくのか

説明は、私の興味に合わせた言葉でしてください。

では、フォルダ作成から始めてください。

送信すると、AI秘書が動き出します。

ここからは、AI秘書が1問ずつ聞いてきます。選択肢を選ぶか、自由に入力するだけです。

質問の数は人によって変わります。資料やURLを渡した人は少なく、何も渡していない人は多めになります。だいたい9問から14問くらいです。

答え方のコツが3つあります

1つめ。「どうなったら最高ですか」には、手段ではなく状態で答える。
「売上を上げたい」は手段です。「月曜の朝に予定が3つしか入っていなくて、あとは好きに使える」が状態です。状態で答えるほど、AI秘書の判断がずれなくなります。うまく言えなくても大丈夫です。AI秘書が深掘りしてくれます。

2つめ。かっこよく答えない。
ここは誰にも見せない場所です。「本当は集客が怖い」「発信が続かない」も、そのまま書いてください。隠すと、隠したまま設計されたAI秘書ができあがります。

3つめ。もっと聞いてほしければ、そう言う。
「もっと深掘りして」と入力すれば、追加で質問してくれます。最初の設計が丁寧なほど、あとが楽になります。

AI秘書が「できました」と言ったら、まずこの3つを試してください。

3つめが特に大事です。ここで「ちょっと違う」と伝えると、その場でプロフィールを修正してくれます。

使っているAIの記憶を引っ越す

ChatGPT、Gemini、Claudeを普段から使っている方へ。そのAIが覚えているあなたの情報を、そのまま持ってこられます。やると、ヒアリングの質問がぐっと減ります。

今使っているAIに、これを貼り付けてください。

これまでの会話から、あなたが私について把握していることを全部書き出してください。
要約や省略はせず、できるだけ私が言った言葉のまま残してください。
すべてを1つのコードブロックにまとめて、次の項目を漏れなく入れてください。

・私があなたに出した指示（口調、書き方、「必ず〜して」「絶対に〜しないで」など）
・私の基本情報（名前、住んでいる場所、仕事、家族、趣味）
・進行中のプロジェクト、目標、よく話題に出ること
・私が使っているツールやサービス
・私の好み、私があなたに出した修正の指摘
・上に当てはまらない、その他に覚えていること

書き終わったら、これで全部か、まだ残りがあるかを教えてください。

出てきた文章を全部コピーして、AI秘書に貼り付けてください。「これ、私の情報です。knowledge に保存して、ヒアリングに反映して」と添えれば伝わります。

資料の渡し方

資料を渡すほど、AI秘書は賢くなります。作ったフォルダの中の resources に、パソコンからドラッグして入れるだけです。

• 会社案内やパンフレット（PDF）
• 自己紹介の資料
• 名刺の写真
• 過去に書いたブログやメルマガ
• 商品の説明資料
• お客様の声

入れたら、AI秘書に「resources に資料入れたから読んで」と伝えてください。資料がなくても使えます。その場合は質問が少し増えるだけです。

日常の使い方

基本は、話しかけるだけ

フォルダを開いたり、ファイルを操作したりする必要はありません。やってほしいことを、そのまま日本語で言うだけです。

味見をする

AI秘書が何か作ったら、必ず自分の目で確認してください。私はこれを「味見」と呼んでいます。答え方は3つだけです。

• 「これでいい」　→　そのまま進む
• 「ここを直して」　→　どこを直すか言えば直す
• 「全然違う」　→　何が違うか聞いてきて、やり直す

AIは間違えます。事実と違うことを、自信満々で書くこともあります。だから、外に出すものは必ず自分で見る。これだけは守ってください。

育てる

同じ作業を2回頼むと、AI秘書がこう言ってきます。「この作業、手順として保存しておきますか」

ここで「うん」と答えると、次からは一言で同じ品質のものが出てくるようになります。これが積み上がると、AI秘書1人だった組織に、担当者が増えていきます。

最初は秘書1人。使うほど、手順が増え、担当が増え、あなたの会社になっていく。ここがAI秘書のいちばん面白いところです。

安全のルール

自分のパソコンの中で動くので、勝手に外に何かが出ることはありません。そのうえで、次の4つだけ守ってください。

つまずいたときの直し方

いちばん強い方法を1つだけ覚えてください。

画面のスクリーンショットを撮って、AI秘書に貼り付けて「これどうすればいい？」と聞く。

• Macでの撮り方　：　Cmd + Shift + 4 を押して、範囲を選ぶ
• Windowsでの撮り方　：　Windows + Shift + S を押して、範囲を選ぶ

撮った画像を入力欄に貼り付けて（Cmd + V または Ctrl + V）、「これどうすればいい？」と一言添えるだけです。AIが画面を読んで、原因と直し方を教えてくれます。

英語の画面が出ても、慌てなくて大丈夫です。そのままスクリーンショットを撮って「これ何て書いてある？」と聞けば、日本語で教えてくれます。

よくあるつまずき

よくある質問

プログラミングの知識は必要ですか

不要です。日本語で話しかけるだけです。黒い画面（ターミナル）も使いません。

費用はいくらですか

Claudeの有料プランが必要です。プランと金額は変わることがあるので、claude.com/pricing で最新のものを確認してください。

スマホでもできますか

最初のセットアップにはパソコンが必要です。

途中でやめても大丈夫ですか

大丈夫です。次に開いたときに「続きから始めて」と言えば再開できます。答えた内容はあなたのパソコンの中に保存されています。

入力した情報はどこにありますか

あなたのパソコンの中のフォルダです。AIが処理のために読み取ることは理解した上でお使いください。パスワードやカード情報は入れないでください。

AI秘書は間違えませんか

間違えます。事実と違うことを言うこともあります。だから「味見」をしてください。外に出すものは必ず自分の目で確認する。これが前提です。

資料が何もないのですが

使えます。質問が少し増えるだけです。あとから資料が用意できたら、いつでも resources に入れて読ませられます。

秘書の名前や性格を変えたくなったら

「名前を変えたい」「もっとテキパキしてほしい」と言えば、その場で変わります。